Ordner sind überholt

Von Karim Geiger — unter Ideas, MacOS, Visionen am 08.10.2012

Ordner.. Weißt du noch, damals? Als man sein wichtiges Bankdokument noch schön in den Ordner “Wichtig” einsortiert hat? Nun.. Zugegeben, das ist heute leider immer noch so. Aber die Entwicklung geht immer mehr in die richtige Richtung. Zumindest teilweise. Wir sind mittlerweile so weit, dass fast alles digitalisiert wurde. Wir brauchen von Jahr zu Jahr immer weniger Papier. Mein Ziel seit zwei Jahren ist es, nur wenn es unabdingbar ist, auf Papier zu schreiben. Dazu gehören bis jetzt nur Berufsschule, Unterschriften beim Einkaufen und Verträgen sowie Kuzrmemos an die Generation Tod-Den-Bäumen. Der Rest – wie etwa Notizen, Einkaufslisten, Dokumente oder sonstiger Bullshit – lässt sich nahezu problemlos auf das Internet ausweiten. Dank Smartphone, PC und Tablet ist das ganze mittlerweile sogar praktischer als Papier. Vor allem, weil man seine eigene Schrift lesen kann.

Aber zurück zum Thema. Du hast also nun dein wichtiges Bankdokument, welches du in deinen Ordner “Wichtig” legst. Ob nun physikalisch oder digital ist hier egal. Später merkst du nun, dass du so viele wichtige Dokumente hast, dass eine Unterteilung doch praktisch wäre. Also legst du einen Register beziehungsweise einn Unterordner unter Wichtig mit dem Namen Bank an. Hier legst du dein Dokument nun ordentlich rein.

Da du ein sortierter Mensch bist und möchtest, dass alles seinen Platz hat, willst du nun deine Kontoauszüge ebenfalls einsortieren. Diese sind aber nicht so wichtig wie die Zugangsdaten, die bereits unter Wichtig/Bank liegen. Also legst du neben dem Ordner Wichtig einen weiteren an: Bank

Hier sollte aber auch das wichtige Bankdokument hinein. Es ist ja schließlich auch ein Dokument der Kategorie Bank. Das Problem ist, dass es schon untergebracht ist. Ab hier hast du drei Optionen: Du kopierst das Dokument und legst somit ein weiteres, unabhängiges Dokument an. Bist du am PC hast du zusätzlich de Möglichkeit eine Verlinkung hinzuzufügen. Des weiteren kannst du damit leben, dass es halt so ist und dich wichtigeren Dingen im Leben widmen.

Wäre es nicht praktischer, wenn wir weg von der sturen One-To-Many-Relationship wegkommen und ein System entwickeln, bei dem wir viel mehr Möglichkeiten haben? Gibt es doch schon! Gibt es im Thunderbird, gibt es in Google Mail, etc. Warum aber nicht im Dateisystem? Ja, bei OS X kann man auch so eine Art Label setzen, aber das meine ich nicht.

Was ich möchte, ist ein Dateimanager (optional auch ein ganzes Dateisystem.. Damit würde man aber dem gesamten Betriebssystem in die Nieren treten) der labeln kann. Soll heißen: Ich gehe von der Datei – um bei unserem Beispiel zu bleiben – Bank_Pin.pdf aus, die ich nun mit Bank und Wichtig labeln möchte. Gesagt getan. Der Datei wurden jetzt fest zwei Labels zugeteilt.

Was bringt’s? Breite den Gedanken nun auf viele Files aus. Auf mehrere hundert oder tausend Files und viele verschiedene Labels. Folgende Möglichkeit bietet sich dir nämlich nun: Anzeigeregeln!

Wie es bei Datenbanken gang und gebe ist, könnte es auch bei Dateien sein. Bei Bildern, Musik und Videos: Zeige mir alle Bilder mit dem Label Privat und Urlaub, aber ohne dem Label Meer.

Ist das genial? Das ist genial!

Update Juni 2013: Sag ich doch. Mac OS X Mavericks hats eingebaut. Mich als visionär müsste man haben. Aber Hauptsache mal meine Ideen doof finden. Habter davon!

Bildquelle

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  • Die gleiche Idee hatte ich auch schon vor Jahren.

    Meine Recherche brachte aber kein brauchbares Ergebnis.

    Dass OS X es kann ist ja schön und gut, aber was, wenn ich die Dateien dann auf GNU/Linux oder Windows synchronisiere oder sie in ownCloud betrachte?
    Tags müssten ein elementares Meta-Datum einer Datei sein, wie der Name und das Erstell-Datum.

    ID3-Tags bei MP3-Dateien kann ja fast jeder Player darstellen.

    Nutzt du noch Tags?

    • Stimme dir absolut zu. Leider bin ich hierbei auf dem Stand von vor drei Jahren, mit ein paar Ausnahmen:

      Generell nutze ich keine Tags. Grund dafür: Unter OS X sind sie sehr lieblos implementiert und abgesehen von ein paar Basis-Tags kann man das auch nicht wirklich nutzen, da eine entsprechend sinnvolle Suche und Verwaltung fehlt. Ich versuche mich schon seit Jahren dazu zu motivieren ein entsprechendes Programm/Dateisystem/??? zu entwickeln, habe aber bisher nie die Zeit/Lust dazu gefunden. Abgesehen von Musik, Bildern und Videos wird bei mir momentan also leider auch nichts getaggt. (Scan-)Dokumente verwalte ich momentan mit der App http://scanbot.io , die kann auch Tags (und besonders OCR, was Tags in dem Fall überflüssig macht), leider fehlt dort eine Desktop- bzw. Webapp.

      tl;dr: Nö :(